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信息化项目管理

发布时间:2019-09-09 16:17:35  浏览次数:  作者:
在互联网时代,信息大爆炸,有效信息和垃圾信息相互掺杂,项目信息化管理已发生了革命性的进步,传统项目管理模式已经无法跟上时代发展步伐。在互联网时代,项目管理的本质是项目信息化管理。如何充分有序地管理庞杂的项目业务信息,如何提高项目作业过程、项目管理过程的信息沟通,并以此提高项目管理效率,是互联网时代项目管理水平高低的关键指标。
互联网时代项目管理必​须满足的要求:
1、项目业务信息数字化
项目信息数字化的关键在于项目业务信息的即时、客观、可追溯。项目管理人员可以实时查看、分析、对比业务主体当下的状况,例如:客户价值、销售机会状况、销售合同完成状况、项目进展状况、项目资源忙闲状况,项目预算状况、项目收入成本状况等等。
另外,项目管理人员还可以实时查询分析业务交易历史,例如:项目工时历史、员工加班历史、项目费用历史、项目成本分摊历史、合同发票及付款历史、项目采购发票及付款历史,等等。
项目信息数字化的另一个标准是数据可积累且可利用。如果系统沉淀下来的历史数据既不能全面反映企业过去和现在状况,也不能用来预测企业未来的发展趋势,那么系统沉淀的数据一定是没有意义的,反之,项目信息的数字化必定可以帮助企业准确判断过去和未来的发展状况。
项目信息数字化对于拟上市公司来说更加重要,因为IPO审计内容是过去三年的经营情况。如果没有可信赖的管理系统帮助企业实现项目信息数字化,通过人工整理和统计过去三年的项目信息,简直是不可能完成的烦杂工程。
2、项目管理过程信息化
在项目作业和项目管理过程,大量的沟通信息需要在项目团队之间、职能和项目部门之间传递和交互,这些沟通信息包括各种指令、决策、重大新闻、公告、合同、项目规范和要求、项目计划、项目报告、项目申请等。
在传统的项目管理模式下,这些项目沟通信息通常以口头、书面、电子邮件等形式传递,不仅导致信息沟通的延迟,还因为信息源多头导致信息泛滥错误,传统的项目沟通方式相对于互联网时代高效即时的沟通方式就严重落伍了。
国外研究机构表明,工程建设项目最大的影响因素是协同,其次是BIM,再次是大数据。聚米云平台以“数据、平台、生态”和“连接、赋能、增效”为设计理念,是:
一个项目全过程、全要素管理的集成平台;
一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台;
一个项目沟通、项目协作、项目控制的平台
一个互联网+模式下基于产业链协同的一站式项目管理服务平台;
一个项目数字化交付平台
一个项目管理的大数据平台
一个连接和赋能项目参与方的生态平台。
“内部协同”:围绕企业的价值链及主营业务,实现设计、采购、施工、竣工验收项目全过程数据化、流程化管理。实现对项目进度、成本、质量、安全、文件资料、风险等的全过程管控。实现企业内部跨部门、跨层级(集团、产业集团、成员公司、项目部)的“内部协同”。
“外部协作”:以项目为载体、以门户为入口,把大型企业集团上下游产业链的企业(如业主、总包商、咨询公司、设计方、监理方、施工方、供应方、第三方检验机构、物流方)纳入到平台中来,通过企业注册、入驻,基于产业链、基于项目协同,提升效率。
围绕资源供求的协作:入驻的上下游企业,把可以提供的项目资源,如劳务、机械设备、工程技术服务发布到平台上来。在项目交付过程中,也可以把工程招标、物资采购的信息,发布到平台上来。通过平台 ,连接了供方与需求方,双方可以基于平台去撮合交易,形成子项目、合同,并在平台上执行。
围绕项目交付过程的协作:在具体项目的交付过程中,项目干系人可以对设计、采购、施工、竣工验收过程中的进度管理、质量控制、安全控制、文件交付、工作联系单、进度款结算、采购物流信息等,进行项目交付过程中的多方协作。

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